Управление делами (УД)

Общие положения

Управление делами (кратко УД) является структурным подразделением Владимирского государственного университета, входит в службу проректора по научной работе и цифровому развитию (проректора по НРиЦР).

Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Уставом Владимирского государственного университета, настоящим Положением, приказами, указаниями Федерального агентства по образованию РФ и ректора университета.

Организационно Управление делами состоит из начальника, заместителя начальника, инженеров, техников, оператора, архивариусов.

Положение об управлении делами

Сотрудники:

Начальник УД– Самойлова Елена Алексеевна, тел. 47-97-06

Заместитель начальника управления– Филатова Елена Юрьевна, тел. 47-99-06

Техник 1 категории– Аксенова Наталья Геннадьевна, тел. 47-99-46

Документовед 2 категории– Лебедева Елена Николаевна, тел. 47-96-06, 47-77-46

Техник 1 категории– Смирнова Татьяна Михайловна, тел. 47-77-46

Основные задачи

В сфере организации документооборота:

- обеспечение качественного функционирования автоматизированной системы документооборота;

- обеспечение информационной безопасности автоматизированной системы документооборота;

- разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства в университете;

- разработка номенклатуры дел университета;

- обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в университет;

- направление на подпись ректору университета проектов приказов;

- осуществление контроля за исполнением всех видов документов органов власти всех уровней;

- выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в университет, а также о принятых ректором документов;

- обработка совместно с архивом документов, законченных текущим делопроизводством, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в Государственный архив Владимирской области.

В сфере информатизации сферы управления:

- разработка и реализация информационной политики университета в сфере управления;

- разработка и реализация концепции информатизации и создания Единой Интегрированной Автоматизированной Информационной Системы для решения задач управления;

- координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.

- координация деятельности служб университета в области информатизации сферы управления, применения информационных технологий и формирования информационных ресурсов для этих целей.

Почтовый адрес: 600000, г. Владимир, ул. Горького, дом № 87, ауд. 205

Телефон: Тел.: (4922) 47-99-06

Официальный сайт: https://www.vlsu.ru/index.php?id=1280